2017-2018學年度信息公開工作年度報告
作者:Admin   來源:admin   日期:2018年10月30日

2017-2018學年度,我校按照《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)、《廣東省教育廳轉發教育部辦公廳關于深入落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(粵教辦函〔2018〕273號),以及學校《電子科技大學中山學院信息公開實施辦法》等精神,圍繞學校中心工作,進一步推進重點領域信息公開,建立健全信息公開工作機制,深入推進信息公開工作,保障了學校廣大師生和社會公眾的知情權、參與權和監督權。

本年度報告按照2017-2018學年度信息公開工作執行情況編制而成。

一、主動公開信息情況

學院辦公室負責全校信息公開工作的統籌和管理。

(一)互聯網:通過學校OA辦公系統和官方網站分別向校內師生員工和社會公眾公開信息,這是我校信息公開最主要和最重要的途徑。我校以公開為原則,以不公開為例外,主動公開學校信息。信息公開專欄涉及招生計劃、招生簡章、就業質量年報、預決算、科研項目經費等師生及社會廣泛關注的重點領域信息情況。2017-2018學年度,我校在高校財務信息公開欄目中公開高校預決算信息9條,在高校招生信息公開欄目中公開信息2條,在高校就業信息公開欄目中公開信息1條,公開2017年度本科教學質量報告1條,并根據《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號),修訂完善我校相關文件,更新了教學管理規章制度1條、學生管理相關制度4條。

校內各部門充分利用各自的信息發布平臺如網站、宣傳欄等,及時整理發布單位內部信息,有效補充了信息公開專欄,做到了信息公開的快捷、便利。

(二)新媒體平臺:通過學校官方微信等新媒體平臺公開信息。

(三)各類手冊、報表、校報等紙質資料:通過發放校報、學生手冊、教師手冊、統計報表等紙質資料,公開信息。

(四)宣傳櫥窗、電子顯示屏、廣播臺等形式:學校通過校園宣傳欄、宣傳展架、電子顯示屏、校廣播臺等形式,及時發布師生關心的學校信息。

(五)其他形式:通過會議、學習報告會等形式實施公開。學校還適時召開各種情況通報會、教代會、工代會、中層干部會、師生座談會等會議向師生通報有關學校信息。

二、依申請公開

我校在信息公開網站開設了依申請公開專欄,申請人可下載《電子科技大學中山學院依申請公開信息申請表》,向學院辦公室提出申請。對于通過信息公開電話進行的各類咨詢,工作人員都耐心給予解答或轉至相關職能部門處理。

三、對信息公開的評議情況

2017-2018學年度我校在信息公開問題上未收到不良社會評議。

四、因信息公開工作遭到舉報的情況

2017-2018學年度我校未因信息公開工作受到舉報。

五、財務信息公開情況

(一)財務管理制度公開

1、所有財務管理制度,除通過信息公開專欄公開外,還通過財務處主頁的《規章制度》專欄進行公開。登陸財務處網頁即可查閱各類財經文件和財務管理規定。

2、財務處編印了《財務工作手冊》向全校教職工發放。《手冊》分兩部分,第一部分對日常財務工作中遇到的常見問題進行了比較詳細的解答,第二部分對我校的財務管理制度和相關國家財經法律法規進行了匯編。

(二)學生收費公開、透明

我校嚴格按照廣東省物價局粵價〔2007〕186號、粵價〔2013〕93號和廣東省發展和改革委粵發改價格〔2016〕657號標準收費,實行收費公告制度,執行“收支兩條線”管理。每學年開學初,按物價部門批準的收費項目、收費標準、收費依據制作“收費公示欄”并懸掛在校園顯眼處,接受學生、家長和社會的監督;各項收費按文件規定的流程實施,通過委托銀行統一批量扣款和微信收費相結合的方式收繳;對學生因故終止學業的,嚴格按照相關規定進行學費、住宿費和代收費清退。

同時,我校還在《招生簡章》、《新生入學須知》上列明學費、住宿費、教材費等收費項目及收費標準。各項學生收費明細上墻。

(三)學校年度預、決算情況公開

除通過學校信息公開專欄公開相關情況,還會在教代會和工代會上予以公開,聽取教代會、工代會代表的審議。

六、招生信息公開情況

(一)招生簡章公開

我校依據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》和教育部有關規定制訂招生章程,經廣東省教育廳依據國家有關法律和招生政策規定進行審核備案后,向社會公開發布有關的高考招生信息。主要內容包括:高校全稱、校址,層次(本科),辦學類型(獨立學院),專業培養對外語的要求,身體健康狀況要求,錄取規則,學費標準,頒發學歷證書的學校名稱及證書種類,聯系電話、網址以及其他須知。

(二)招生計劃公開

學校通過官網上的“招生就業-招生信息”專欄、招生簡章中的招生計劃表以及各省教育考試主管部門編撰的招生專業目錄,向社會公開發布有關招生計劃信息。

(三)錄取分數結果公開

錄取分數信息通過我校官網“招生就業-招生信息”欄目和招生就業處招生信息網“歷年分數”欄目,將近三年的各省分專業錄取的計劃數、實錄數、最低分、平均分、批次線和投檔線,向社會公開。通過“錄取查詢”欄目,考生不僅可以查詢到自己被錄取情況,還可以查詢到錄取通知書郵件的跟蹤情況。

(四)招生咨詢、監督和申訴公開

在學校的招生章程第九章中,詳細列出了招生咨詢聯系方式、招生工作監督與申訴聯系方式以及具體的聯系人。

七、招標信息公開情況

學校設置了專門的招標信息網,公開招投標的政策法規和我校的需求信息,使招投標情況切實做到了公開透明。

八、信息公開工作存在的主要問題和改進措施

(一)存在的問題

學校各單位在制作完成信息后及時公開的主動性還需加強。

(二)改進措施

督促校內各單位及時主動公開信息;加大信息公開工作的宣傳培訓力度;完善并落實考評機制;探索和拓展信息公開的渠道。


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